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知识库第 1 期:7x24 小助理Day 2:开始指挥 Agent 干活

Day 2:开始指挥 Agent 干活

安装完成后,先不要急着自己整理目录、自己写一堆笔记、自己研究怎么搭系统。

第二天的目标很明确:开始通过指挥 AI,让 AI 围绕你的目标优化工作区,并跑出第一个可见结果。

今天要完成 4 件事:

  1. 搞清楚这个工作区里的文件夹和文件,分别扮演什么角色
  2. 告诉 Agent 你是谁、你做什么、你希望它怎么帮你
  3. 让 Agent 先根据你的目标,帮你优化工作区的文件夹结构
  4. 让 Agent 先帮你跑通一个闭环,产出第一个结果

你的工作区不是一个普通笔记库,而是一个写给 Agent 看的私人信息库。

认识界面

打开 Obsidian 后,默认工作区大致分成三块:

  • 左边:文件和目录
  • 中间:笔记编辑区
  • 右边:Claudian / Agent 聊天区

Obsidian AI 工作区界面示例

你可以先打开 CLAUDE.md,把里面的占位信息改成自己的真实信息:

  • 你的名字
  • 你的业务
  • 你的目标
  • 你希望 Agent 遵守的工作方式

这些内容会成为 Agent 的长期背景。下一轮对话时,它会更清楚你是谁、你在做什么、你希望它如何帮你。

四种角色

工作区里的文件夹和笔记看似很多,但其实可以分为4类。

原始材料类(Raw)

RAW 回答“发生过什么”,当时的思考、录音、事实是什么。

常见的原始材料包括:

  • 每日记录
  • 会议纪要
  • 客户聊天
  • 语音转文字
  • 灵感和想法
  • 公众号、小红书、抖音等摘录
  • 旧方案、旧教案、旧交付

原始材料主要由我们人类整理。每一篇原始材料整理后应该放在各自的位置。不要去改动它。

当前状态类(State)

当前状态类的文件夹,回答“现在是什么情况”。

它可能是:

  • 项目现在卡在哪里
  • 客户现在跟进到什么阶段
  • 某个知识主题目前有什么结论
  • 内容选题目前有哪些素材
  • 产品、成交、商业模式的最新状态

“当前状态” 应该由 Agent 读取 “原始材料” 后更新。人类不要长期手动维护所有状态,否则很快会累。

本次产出:Artifact

Artifact 是某次任务要交付的成品。

例如:

  • 今日行动清单
  • 客户跟进建议
  • 成交复盘
  • 文章初稿
  • 小红书文案
  • 短视频脚本
  • 交付方案
  • 教案
  • SOP
  • 知识综述

Artifact 由 Agent 读取 “原始材料” 和 “最新状态” 后生成。旧交付不要被覆盖,新的产出优先新建文件。

System:系统规则

System 是给人和 Agent 的工作规则。

例如:

  • CLAUDE.md
  • README.md
  • .claude/skills/
  • 系统/模板/
  • 系统/说明/
  • 系统/AgentSpecs/

System 的内容约定了 Agent 如何理解你的工作区、每个目录的用途、哪些操作是禁止的,工作产出的主要流程是什么。

人和 Agent 怎么分工

最重要的一句话:

人负责留下原始材料,Agent 负责把原始材料加工成当前状态和本次产出。

也就是说:

  • 你把会议、想法、客户沟通、摘录、语音记录放进来
  • Agent 判断哪些是 RAW(原始材料),哪些 State(最新状态) 需要更新
  • Agent 生成行动清单、知识索引、内容初稿或交付方案
  • 你检查、补充、决定下一步

这是一种出现在2025年底、2026年初的新型的交互方式,它能让你节省大量整理信息的时间。

LLM 加工原始材料并持续出活

今天最重要的动作

根据你的目标,改造这个毛坯工作区。增加你觉得缺失的文件夹分类,创建新的模板等等,但是,不要自己去整理,而是“先让 Agent 诊断,再让 Agent 动手”。

也就是说,今天你的身份不是执行者,而是指挥者。

第一步应该让它诊断你的仓库。

把下面这段发给右侧 Agent:

你是一个 Obsidian LLM Workspace Architect。你的任务是把我的 Obsidian 仓库改造成一个适合 LLM 长期协作的工作区。 请先诊断,不要立刻大规模修改文件。你的工作目标不是把仓库整理得很漂亮,而是让我尽快拥有一个能出活的 LLM 工作流。 请扫描仓库结构,判断我的主模式更接近 LLM-GTD、LLM 知识库,还是 LLM 内容创作。然后按 RAW / State / Artifact / System 说明现有目录分别适合承担什么角色。 请输出《仓库诊断报告》和《最小改造方案》。在我说“确认执行”之前,不要移动、删除、重命名大量文件,也不要覆盖我的原始笔记。

拿到诊断报告后,不要贪多,只选一个闭环跑通。今天最重要的是先让 Agent 真正替你完成一次工作。

如果你后面遇到“Agent 不听话”“明明写过它却读不到”“我一直在替 Agent 擦屁股”这类问题,不要先怀疑自己不会用。新版工作区里已经预装了 agent-doctor skill,可以直接对 Agent 说:

请使用 agent-doctor,帮我诊断为什么这个 Agent 最近总是跑偏或不按要求执行。

它会按症状逐步追问,把问题归到表达不清、知识不可达、分工不对或系统过载,再给对应修复方案。

三个闭环

根据你你使用AI的目标,我们设想你大概总共希望AI在这三种领域帮助到你:

人类发起三个业务闭环

行动闭环

适合项目、客户、跟进、待办很多的人。 把如下Prompt发送给Agent:

帮我做行动闭环:扫描最近 7 天的每日记录、会议纪要、客户沟通和项目相关材料,判断哪些是本次任务的原始材料,哪些当前状态需要更新。请提炼今天最重要的 1-3 件事、客户跟进事项、等待他人的事项和项目风险。先列出你会读取和修改哪些文件,等我确认后再执行。

目标结果:一份今天可以执行的 Agenda。

知识闭环

适合摘录、阅读笔记、研究资料很多的人。把如下Prompt发送给Agent:

帮我做知识闭环:把我的摘录、课程笔记、飞书文档、会议总结和案例材料当作本次任务的原始材料,不要覆盖原文。请提炼主题、概念、框架和当前结论,建立或更新知识索引、主题页和更新记录,并告诉我哪些主题最值得继续补资料。

目标结果:一个主题知识索引。

内容/交付闭环

适合要写文章、课程、方案、文案、交付物的人。把如下Prompt发送给Agent:

帮我做内容/交付闭环:从我的客户沟通、旧交付方案、摘录、对标文案和行业材料里提炼可复用素材,生成 10 个选题或交付方向,选出最适合今天推进的 1 个,并产出一版内容 Brief 和初稿。请标注每个观点来自哪些材料。

目标结果:一组选题和一版初稿。

今天完成什么

完成这三件事就够了:

  1. 修改 CLAUDE.md,写上你的名字、业务和目标。
  2. 让 Agent 做一次仓库诊断。
  3. 从行动闭环、知识闭环、内容/交付闭环里选一个,看看Agent帮你优化后的工作区是什么样子。

不用追求仓库一开始就很完美。Day 2 完成后,你应该能体会到:

  • 你已经开始用目标(而不是具体任务)来指挥 Agent
  • Agent 围绕你的目标开始整理和产出
  • 你明显感觉到:与其自己整理文件夹和写作,不如让 Agent 干活,你来指挥,这是全新的工作方式
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