Skip to Content
知识库第 1 期:7x24 小助理Day 4:把更多业务资料交给 Agent

Day 4:把更多业务资料交给 Agent

到了这一步,很多人都会冒出一个很自然的问题:

我发现很多资料都在飞书、会议纪要、公众号收藏、客户沟通和旧文档里。能不能连“积累原始素材”这一步,也交给 Agent 一起完成?

答案是:可以,但不要一上来追求全自动。

今天要完成 3 件事:

  1. 理解哪些外部资料最值得先接进来
  2. 建立一个最小可用的素材接入习惯
  3. 让 Agent 开始读取这些资料,而不是只读你手写的记录

今天做完后,你应该体会到一件事:

原来不只是我自己写下来的内容能喂给 Agent,很多业务资料本身也可以持续交给它。

先接什么,最有价值

不要一开始就想着把所有平台、所有历史资料一次性搬进来。

先接这 4 类,价值通常最高:

  1. 飞书文档
  2. 会议纪要:录音转文字
  3. 客户沟通摘要(PDF, Word等)
  4. 旧方案、旧交付、旧文案(PDF, Word等)

因为这些资料最容易直接影响 Agent 的判断和产出。

例如:

  • 它能从飞书文档里读到你过去怎么写方案
  • 它能从会议纪要里读到客户真实需求
  • 它能从旧交付里读到你已经验证过的表达方式

常见的渠道的摄入(Ingestion)

飞书的话,要让Agent自动抓取的飞书文档,可以让你的Agent安装飞书CLI: https://www.feishu.cn/feishu-cli 

先让你的Agent安装,然后命令他把你所有的飞书文档全部下载到某个Obsidian目录中即可。

第二个比较重要的软件是OpenCLI https://github.com/jackwener/opencli  : 支持小红书、抖音、知乎、Twitter(X)、NotebookLM、微信公众号文章的直接抓取。

第三类是你有很多办公文档,比如Excel,PPT,PDF,Word,可以使用https://github.com/microsoft/markitdown  微软的MarkItDown,可以把这些资料批量转换成md格式,这样Agent就可以直接读取了。

第四类是过去的录音,会议记录,要转录成md格式变成文本,Agent才知道这些信息是在讲什么。我一般是使用飞书妙记(付费,手动,不太方便),也可是使用免费开源的Buzz进行音频和视频的转录: https://github.com/chidiwilliams/buzz 

第五个,也是最重要的渠道(如果你经常在微信对接客户),可使用wechat-cli https://github.com/huohuoer/wechat-cli  让Agent读取你的微信聊天记录。

总之一个原则:所有的文件都要清洗成md格式的纯文本,喂给AI,AI才能理解这些私有数据。

如何安装这些软件?

安装这些软件的方式: 不要自己动手,把这些链接贴给Agent,让它帮你安装

不要追求一步到位

Day 4 的重点不是做一套复杂采集系统。

重点是先建立一个简单习惯:

以后凡是对工作有价值的资料,不要只留在原平台里,也要逐步交给 Agent 可读。

你可以先从最轻的方法开始:

  • 把飞书文档链接和一句说明记进系统
  • 把重要会议纪要复制或转存进工作区
  • 把客户沟通里的关键结论整理成一条记录
  • 把旧方案或旧文案放进对应目录

先可用,再自动化。
先让 Agent 有材料可读,再追求更高级的接入方式。

Agent 在这里能帮什么

这一步不一定要你手动整理完再喂给 Agent。

Agent 可以参与的事情包括:

  • 读取你给出的飞书文档或会议纪要
  • 帮你提炼摘要
  • 帮你判断这份材料该放到哪里
  • 帮你把零散资料改写成更容易后续调用的原材料

也就是说,你不是一个人负责“收集完、整理完、命名完、归档完”之后才轮到 Agent 出场。

从 Day 4 开始,你可以让 Agent 一边读,一边帮你整理。

如果你真的理解了 Day 4 在讲什么,你应该会开始意识到一件事:

你现在正在读的这篇教程,本身也可以直接交给 Agent。

也就是说,你完全可以把这篇教程的链接或核心段落直接发给 Agent,然后对它说:

请按这篇教程的原则,结合我现在的资料来源,告诉我哪些信息最值得先接进来,哪些可以先不要管。

这就是这一期想让你逐步建立的感觉:

  • 不只是“我自己读教程”
  • 而是“我把教程也交给 Agent 一起读,再让它结合我的情况给建议”

能自动读取的,优先利用

当你找到了你最值得优先录入的数据以后,你需要问自己一个问题:

我关心的这类信息,是否已经有比较稳定的自动化读取方式?是否已经有官方的CLI/MCP/SKill可以给Agent读取了?

如果有,就优先考虑那种方式;如果没有,就先用手动但稳定的方法把重要资料交给 Agent。

今天完成什么

完成这三件事就够了:

  1. 确定一个渠道(比如飞书/微信/本地PDF/录音)选 1 到 3 份你最近最重要的外部资料
  2. 把它们交给 Agent 可读
  3. 让 Agent 告诉你:这些资料里有哪些重点、风险、机会和下一步动作

你可以直接对 Agent 说:

我准备把更多业务资料交给你。请读取我今天提供的这些飞书文档、会议纪要或旧方案,先帮我总结它们的重点,并告诉我这些材料以后分别适合支持什么工作。

Day 4 成功标准

Day 4 的成功标准不是“你已经打通了所有平台”。

而是:

  • 你开始知道哪些外部资料最值得先接进来
  • 你已经把第一批业务资料交给 Agent 可读
  • 你开始体会到:原始素材的积累,也可以让 Agent 一起参与

后面再继续扩展,才是更自动化、更稳定、更大规模的素材接入。

Last updated on